Home>产品解决方案> Active Project带来的巨大改善

QCDR是项目管理者一致关心的目标。但在项目管理与实施活动中却总是被这样那样的问题所困扰,使项目陷入两难境地。

Active Project研发团队根据公司十余年项目开发管理的实际经验,并结合国内外优秀软件企业的项目管理活动,通过深入分析研究,对软件项目管理中可能面临的困扰与课题定义如下:

 1   软件项目管理每个角色所面临的课题
 作为公司高层的您:
  • 是否还在为不能实时监控公司所有项目状况,无法准确识别和分析风险而感到焦虑不安?
  • 是否还在为PM/PL不能及时提交进度报告、品质分析而漫长等待?
  • 是否还在担心合作企业的开发过程、开发规范、管理模式的不统一影响项目进度及品质?
  • 是否仍无法采集多个项目的历史数据,为品质、进度、效率等方面的KPI提供度量依据?
 作为项目PM/PL的您:
  • 是否在制定开发计划时需要花费大量的时间,为充分考虑计划的可执行性而心力交瘁?
  • 是否还在为统计进度(日报、周报等阶段性报告)、品质(Bug率等)、绩效数据(实际工作时间等)而焦头烂额?
  • 是否还在为项目成员每天耗费大量时间填写进度报告而烦恼?
  • 是否还在为安排日常任务,协调延迟任务,提醒项目成员及时开展任务而耗费大量的时间和精力?
 作为开发人员的您:
  • 是否还在为不能多人同时填写进度、品质、绩效数据,造成时间浪费而抱怨?
  • 是否因为错过项目组中的共通问题对策观点和重要通知,而造成工作遗漏和返工?
  • 是否因为不了解最新的工作安排、项目实时进度及其他同事的工作进展而导致无效等待?
  • 是否每天拿出大量的时间填写其它项目过程文档?
导入Active Project,无论您是公司高层、项目PM/PL/SL、还是项目成员,以上问题将迎刃而解!
 2   您的企业现在是否正在面临以下问题
  • 不能实时采集项目投入工时。
  • 采集项目的投入工时需要花费大量的人力和工时。
  • 采集的项目投入工时不准确,不客观,可能人为改动过,审核成本过高。
  • 采集的项目投入工时可追溯性差。
导入Active Project,能够帮助企业采集更实时、客观、可追溯的项目投入工时数据。
Active Project为软件项目管理带来的巨大改善

通过对导入Active Project的项目进行数据度量和状况跟踪,真实地验证了Active Project能够为公司高层管理者、项目PM、PL、普通开发人员带来全方位的便捷和管理提升。



让Active Project来为您算一笔帐
为项目成员节省的时间 为PM/PL/SL节省的管理时间 项目案例
◆为项目成员节省的时间
Active Project为项目成员节省的管理时间
序号 项目日常工作 导入前消耗工时
(单位:分/日)
导入后消耗工时
(单位:分/日)
节省工时
(单位:分/日)
Active Project的优势
1 进度数据填写
(项目日报)
平均10 不足1 9 根据项目计划和实际进度自动生成。
2 品质数据填写
(品质管理表)
平均20 10 10 过程数据产生后系统自动抽出和计算。
3 绩效数据填写
(Timesheet)
平均10 不足1 9 过程数据产生后系统自动抽出和计算。
4 缺陷/变更/横展开对应流程控制 平均15 5 10 对应过程系统化、可配置,快速响应和协作,减少等待。
5 接收任务及重要通知 平均10 不足1 9 通知信息促进协同工作,减少了工作会议的展开。
6 工作等待、返工时间 平均10 不足1 9 一元化管理,减少工作等待、返工工作。
合计 75 19 56
项目开发人员每天节省管理时间56分钟,管理成本降低 74.7%!
◆为PM/PL/SL节省的管理时间
Active Project为PM/PL/SL节省的管理时间
序号 项目日常工作 导入前管理工时
(单位:分/日)
导入后管理工时
(单位:分/日)
节省工时
(单位:分/日)
Active Project的优势
1 项目计划(项目计划、
各阶段详细计划)作成
平均10 2 8 能够根据人员能力自动计算作成计划。
2 当日进度检查
次日任务分配
平均30 10 20 进度自动采集,根据计划自动分配任务,仅需查看和确认。
3 识别延迟任务 平均30 不足1 29 自动识别和抽出。
4 日报、周报或阶段性进度报告 平均20 5 15 自动汇总并根据预定义模板抽出相应数据。
5 品质分析报告(图表) 平均10 不足1 9 根据既有数据自动作成。
6 成员工作时间统计 平均2 不足1 1 系统自动汇总和抽出。
7 度量依据采集 平均10 不足1 9 根据既有数据自动生成。
合计 112 21 91
项目管理人员每天节省管理时间91分钟,管理成本降低 81.3%!
◆项目案例
以下是一个项目案例,该项目共五十人开发体制,周期为三个月(每周五天,每天八小时工作制)。
序号 成员角色 Active Project导入前
投入工时
(单位:人日)
Active Project导入后
节省工时
(单位:人日)
实际投入工时
(单位:人日)
1 PM(1人) 60 11.4 48.6
2 PL/SL(10人) 600 113.8 486.2
3 PG(39人) 2340 273 2067
合计 3000 398.2 2601.8
通过对工时数据的统计分析,可以看到导入Active Project共计为该组织节省了398.2人日,约19.9人月。

19.9人月您可以
——可以创造19.9人月的新产出
——可以进行19.9人月的相关培训
——可以改善员工的工作体验
—— ……
导入Active Project后,项目总体生产效率提升 13.3%!