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Active Library整体解决方案简介

Active Library是恒远天地自主研发的企业级电子信息资产云端管理解决方案。该方案针对企业信息资产的三大管理目标(安全性、有效性、可追溯性),创造性地设计了企业级信息资产安全管理机制。实现了云端管理加密资产镜像,海量数据全文检索,客户端安全应用程序认证、安全目录实时加解密、企业/个人密码本认证、资产版本控制管理等一系列全方位的信息资产安全管理对策。支持企业灵活定制信息安全策略,能够有效地保护企业信息资产和创新成果的安全。

电子信息资产的定义与特征

电子信息资产是企业拥有的能够为企业带来经济利益的信息资源。通常主要指以电子方式记录的文件资料、电子数据等,如:企业制度、工作指导书、合同、招标文件、财务报表、业务信息、重要设计资料、源程序等。

信息资产经常处于公共介质中或处于流动、共享状态,这就使信息资产的复制成本较低,导致信息资产的安全性很差。没有安全保障的信息资产,谈不上资产价值。

企业面临的信息资产管理难题与挑战

信息爆炸,海量数据埋没、散落在电子表格中,难以形成高附加价值的组织资产。如何消除信息孤岛,对资产进行科学的管理和索引?

笔记本电脑被盗,如何减少企业电子信息资产安全受到威胁?

移动设备数量激增以及高移动性的工作环境,如何防止机密数据越权访问和不受控传播?

员工滥用网络,病毒泛滥,离职时恶意散播,怎样降低重要资产损坏、丢失风险?

资产加密影响工作效率,解密后无法防止外泄。如何既方便共享又保证资产安全?

Active Library企业级信息资产安全机制

传统的信息安全机制中,为保护重要的、核心信息资产,通常使用第三方安全应用程序手动进行加、解密操作。但随之而来的也会产生使用效率的问题以及安全隐患。比如,需要人工去进行加密、解密操作,增加了额外的工作量;对于不同密级的信息资产,需要记忆多套密码,容易遗忘、混乱,且密码变更不灵活。并且信息资产文件解密以后,会以明文形式自由传播,同样没有任何安全保护。

Active Library平台客户端将加、解密驱动做为系统服务进行安装,开机自启动。通过企业密码本进行自动加、解密匹配操作,无需记忆密码的加解密体验。重要信息资产下载到Active平台中实时、自动加密。通过磁盘、网络传输等方式共享时资产文件仍然保持加密状态。

Active Library企业级信息资产管理方式

通过Active Library客户端进行云端信息资产库(Active Library服务器端)文件操作 (例如:Check Out/Check In/Rollback等),使用通过安全认证的第三方应用程序访问信息资产(例如:使用Word、Outlook、IE进行文件查看与传输)。服务器端支持灵活定义企业信息安全策略,限定用户的资产可访问范围。

企业信息资产文件保存到本地安全目录(加、解密驱动实时进行加密的空间)中,实时、自动加密。从安全目录拷贝到普通目录中,仍然为密文。

企业级信息资产管理解决方案

1.云端完整管理加密的信息资产镜像,保证数据安全性。客户端加解密驱动作为系统服务,启动即加载。无需记忆密码的加解密体验,不给用户带来额外负担。

2.支持基于Internet(信道加密)的远程操作,部署简单,不对企业既有IT架构造成影响,不受网络环境限制,随时随地的信息资产安全保护。

3.信息资产存放至安全目录,明文拷贝至安全目录下实时、自动加密。企业信息资产无论在云端资产库、本机安全目录、本机普通目录,始终以密文方式存在。

4.精细化的用户授权(合法权限+资产可访问范围)配合企业密码本、用户密码本双重安全认证,阻止资产文件通过磁盘拷贝泄露。

5.应用程序安全认证。防止非法的应用程序通过网络传输泄密。

6.企业信息资产库的分类管理和全文检索,信息资产库自动备份,提高企业资产使用的有效性和可用性。

7.强大的版本控制管理,组织资产库文件的创建、变更、访问历史能够完整追溯,并实现资产库使用状况的精确度量(资产文件任意期间内的完整状态变化、某用户对资产库创建/访问历史报表......),为企业决策支持提供重要输入。支持变更级别的信息资产库版本追溯(读取、编辑、回滚)。

解决方案的价值与优势

Active Library的导入标志着企业信息资产云端管理新时代的到来,能够真正实现办公自动化和信息资产管理的落地。切莫错过改善企业信息资产管理的大好时机!